電子郵件是一種便捷的通信方式，可以用于發送和接收文本、圖片、音頻和視頻等文件，收發電子郵件的基本步驟如下：

1、準備郵箱地址和密碼：首先需要一個電子郵箱地址，例如QQ郵箱、網易郵箱等，注冊一個郵箱賬戶后，系統會自動生成一個電子郵件地址，格式通常為：用戶名@域名，登錄郵箱時需要輸入對應的郵箱地址和密碼。

2、添加收件人：在撰寫郵件時，需要輸入收件人的電子郵件地址，可以在“收件人”欄中輸入多個收件人的郵箱地址，用逗號或分號隔開。

3、撰寫郵件內容：點擊“撰寫”按鈕，進入郵件編輯頁面，在頁面上方有“主題”、“稱呼”、“正文”等選項卡，可以根據需要填寫相關信息，在“正文”框中輸入郵件內容，支持多種格式編寫，如純文本、HTML等。

4、添加附件：如果需要發送文件，可以點擊“添加附件”按鈕，選擇電腦中的文件上傳，最多可以上傳5個附件，每個附件大小限制為20MB。

5、檢查并發送郵件：在編輯完成后，點擊“發送”按鈕，系統會進行郵件格式檢查，檢查無誤后，郵件將通過互聯網發送給收件人，郵件可能會受到網絡延遲等因素的影響，發送時間可能會有所不同。

6、接收郵件：收到新郵件后，系統會自動推送通知，點擊通知即可進入郵件詳情頁面查看郵件內容，如果需要回復郵件，可以點擊“回復”按鈕，在彈出的頁面中編寫回復內容，回復完成后，可以將回復內容作為郵件發送給其他收件人或抄送對象。

7、設置自動回復：為了方便他人聯系你，可以設置自動回復功能，在郵件詳情頁面，點擊“設置自動回復”按鈕，根據需要選擇自動回復內容和時間段，當收件人給你發送新郵件時，系統會自動顯示你設置的自動回復內容。

通過以上步驟，你可以輕松地收發電子郵件，需要注意的是，保護好自己的隱私信息，不要在郵件中透露過多個人信息，遵守網絡道德，不要發送垃圾郵件或惡意軟件。

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