1. 格式規范：公文有嚴格的格式要求，包括文件種類、文種、發文機關、標題、正文、落款、附件等部分，以確保信息傳達的準確性和規范性，2. 用詞嚴謹：公文語言要求準確、簡練、規范，避免使用口語化、隨意性和不雅的詞匯，3. 內容完整：公文要表達清晰、完整的信息，包括事實、觀點、要求等，以便讀者理解和執行，4. 邏輯嚴密：公文要有明確的主題和目的，論述過程要條理清晰，論據充分，以確保論點的正確性和說服力，5. 具有權威性：公文是由政府或企事業單位出具的，具有一定的權威性和約束力，因此在寫作過程中要注意維護發文單位的形象和權威，6. 保密性強：公文涉及的信息通常具有一定的敏感性和保密性，因此在寫作過程中要注意保護相關人員的隱私和國家的安全。

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