1、地址:首先在信封的上方靠右寫上收件人的姓名、詳細地址(包括省、市、區、街道、門牌號等),然后在下方靠左寫上寄件人的姓名和地址(同樣需要包含省、市、區、街道、門牌號等信息)。

2、郵政編碼:在收件人地址的下方,靠左寫上郵政編碼。

3、郵票:在郵政編碼下方留出足夠的空間,貼上相應的郵票。

4、附件(如有):如果信中有附件,可以在郵票下方注明“附件”或“ATTN:”,并在附件上標明序號。

5、抄送(如有):如果需要抄送給其他人員,可以在附件下方注明“抄送”,并在抄送人地址前加上“CC:”。

6、主題:在信封的正中央,用較大字體寫上信的主題,以便快速了解信的主要內容。

7、個人簽名:在信封的左下角留出足夠的空間,簽上發件人的姓名。

注意:信封格式封面的語言應簡潔明了,避免使用繁瑣的詞匯和復雜的句子,字跡要清晰可辨,方便郵遞員識別。

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