要加密文檔，首先需要選擇一個合適的加密工具，有許多現成的加密軟件和在線服務可以實現這一目的，如Microsoft Office的內置加密功能、Google Docs的安全選項等，根據加密工具的提示設置密碼或者使用密鑰對文檔進行加密，確保選擇一個復雜且不易猜測的密碼或密鑰，以提高加密安全性，保存加密后的文檔，并在需要查看或編輯時輸入相應的密碼或密鑰，需要注意的是，加密文檔后可能會影響文檔的打開速度和兼容性，因此在加密前務必確認文檔的重要性和使用場景。

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