Word的視圖方式有5種，分別是：頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和普通視圖，每種模式都能給用戶帶來不同的排版需求，頁面視圖可以顯示文本格式，但簡化了頁面的布局，可便捷地進行鍵入和編輯；閱讀版式視圖便于閱讀，編輯區的工具欄會在切換成閱讀視圖的時候隱藏起來，使閱讀的界面更大；Web版式視圖可以預覽具有網頁效果的文本；大綱視圖可以幫助您更好地組織文檔內容；普通視圖可以在不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設置為“嵌入型”環繞方式的圖片的情況下進行編輯 。

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