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歸檔是指將已經(jīng)處理完畢的文件、資料等按照一定的規(guī)則和方法進(jìn)行整理、分類、編號(hào)，并將其存放在專門的檔案存儲(chǔ)設(shè)備或場所中，以便于保管、檢索和管理的過程，歸檔的目的是為了長期保存重要的歷史文獻(xiàn)、會(huì)計(jì)憑證、合同協(xié)議等重要信息，以備將來查閱和利用。

在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中，歸檔也常被用來指代將電子郵件、日歷事件、備忘錄等數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和存儲(chǔ)的過程，這些數(shù)據(jù)通常會(huì)被按照日期、主題等關(guān)鍵字進(jìn)行排序和分類，然后存放在一個(gè)本地文件夾或者云端賬戶中，這樣做的好處是可以方便地查找和管理自己的工作和生活記錄，避免遺漏重要信息。

無論是紙質(zhì)文件還是電子數(shù)據(jù)，歸檔都是一個(gè)非常重要的工作環(huán)節(jié)，它可以幫助我們有效地管理和利用信息資源，提高工作效率和質(zhì)量。

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