傳真機是一種常用的辦公設備，用于發送文件和文檔，以下是使用傳真機的步驟：

1、確保傳真機已連接電源并打開。

2、插入要發送的紙張或文件，傳真機上的進紙口在底部或側面。

3、撥號號碼，撥打接收方的傳真號碼，如果您不知道對方的傳真號碼，可以詢問他們或者使用在線搜索工具查找。

4、按下“發送”按鈕或鍵，傳真機會自動將文件轉換成電信號并通過電話線傳輸給接收方的傳真機。

5、等待傳真發送完成，這可能需要幾分鐘的時間，具體取決于距離和網絡速度。

6、如果需要，可以在發送完成后取回紙張或文件。

使用傳真機時需要注意保護個人信息和隱私，避免在傳真中包含敏感信息，如密碼、銀行賬戶等，建議在發送重要文件之前先備份一份副本以防丟失。

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