記賬憑證是記錄企業經濟業務、明確經濟責任并作為會計核算和財務審查依據的一種書面證明，填寫記賬憑證時，應遵循以下步驟：
1、日期：在憑證的右上角填寫日期，格式為“年-月-日”。
2、名稱：在憑證的左上角填寫填制單位的名稱，如“某某公司”。
3、編號：按照會計制度規定，為每個記賬憑證編制一個唯一的編號，以便于查找和核對。
4、簡要說明本次交易的內容，如“購買辦公用品”等。
5、科目：根據經濟業務的內容，選擇相應的會計科目，如“庫存現金”、“辦公費”等。
6、借方金額：填寫該筆交易借方發生的金額，如購買辦公用品的費用。
7、貸方金額：填寫該筆交易貸方發生的金額，如銷售商品收入等。
8、制單人：填寫填制記賬憑證的人員姓名。
9、審核人：填寫復核記賬憑證的人員姓名。
10、出納：填寫支付或接收現金的人員姓名。
11、記賬：填寫登記賬簿的人員姓名。
12、附件：如有需要，可以在憑證下方附上相關的原始憑證，如發票、收據等。
13、簽名：記賬憑證必須有相關人員的簽名，以確認其真實性和準確性。
注意事項：
1、記賬憑證應按照會計科目順序逐項填寫，做到借貸平衡。
2、記賬憑證上的數字應準確無誤，避免出現錯誤導致財務問題。
3、記賬憑證應保持整潔、清晰，便于查閱和保管。
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