確保你已經被邀請加入該外部群聊，如果你還沒有被邀請，那么你需要聯系群主或者管理員請求加入。

找到你想要加入的外部群聊并點擊進入。

在群聊信息頁面右上角，你會看到一個“創建群聊”的按鈕，點擊它。

你會被要求選擇群聊的類型，你應該選擇“部門”，然后從下拉菜單中選擇你想要添加到群聊的部門。

創建成功后，你就成為了這個外部群聊的一員，你可以在這個群聊中查看和回復消息，也可以將其他人添加到群聊中。

需要注意的是，不是所有的外部聯系人都會被自動添加到群聊中，你需要手動將他們添加進去，一些高級功能，如會議、日程等，可能需要你成為該外部群聊的管理員才能使用。

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