傳真是一種通過電話線傳輸文件的技術，它在商業和辦公環境中仍然被廣泛使用，以下是如何發送和接收傳真的簡單步驟：

發送傳真：

準備文件：你需要一個可以掃描或復印的文件。

打開傳真機：如果你的電腦上有內置的傳真功能，你可以在電腦上找到它，否則，你可能需要購買一個獨立的傳真機或者使用一個在線傳真服務。

設置傳真：根據你的設備或服務的說明，設置傳真的參數，如頁邊距、分辨率等。

掃描或復印文件：將文件放在傳真機的掃描儀或打印機上，然后開始掃描或復印。

輸入接收方的信息：輸入接收方的傳真號碼，如果你使用的是在線傳真服務，你可能還需要輸入他們的電子郵件地址或者用戶名。

發送傳真：按下“發送”按鈕或確認鍵，等待傳真發送完成。

接收傳真：

確保傳真機已連接到電話線并處于開啟狀態。

等待傳真到達：傳真機會在接收到傳真后自動打印出來，如果你使用的是在線傳真服務，你通常會收到一封通知郵件，告訴你有新的傳真已經到達。

取出傳真：如果是紙質傳真，你需要手動取出；如果是電子傳真，你可以在傳真機上找到它并打印出來。

雖然傳真仍然被廣泛使用，但許多企業和個人現在更傾向于使用電子郵件、即時通訊軟件或者云存儲服務來發送和接收文件，這些方法更快捷、方便，而且幾乎可以在任何地方使用。

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