調檔函，即用于調整檔案的函件，通常在個人或單位需要改變檔案存放位置、狀態或者進行其他檔案管理操作時使用，以下是如何開具調檔函的簡短解答：

1、準備材料：你需要準備相關證明材料，如身份證明、原檔案存放地信息等，具體所需材料可能因地區和單位而異，請根據實際情況提前了解。

2、填寫內容：在調檔函上詳細填寫個人信息、原檔案存放地、擬調整后的檔案存放地等相關信息，確保信息的準確性和完整性，以免影響檔案調動。

3、蓋章簽字：在調檔函的相關欄目上加蓋單位公章或者個人簽名，以表示對函件內容的認可和承諾，如有需要，還可以提供授權委托書等其他相關文件。

4、寄送過程：將填好并蓋章的調檔函寄送給原檔案存放地或擬調整后的檔案存放地的相關部門或單位，注意選擇合適的郵寄方式和時效，以免影響檔案調動進度。

5、確認收到：在收到調檔函后，原檔案存放地或擬調整后的檔案存放地的相關部門或單位應及時確認收到，并按照函件內容進行相應的檔案調動操作。

6、存檔備份：在整個調檔過程中，務必做好檔案的存檔備份工作，以防止因意外情況導致檔案丟失或損壞。

開具調檔函需要注意信息的準確性、完整性和規范性，同時要遵循相關法律法規和單位規定，如有疑問，請及時咨詢專業人士或相關部門。

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