記賬憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并作為會(huì)計(jì)核算原始依據(jù)的書面證明，填寫記賬憑證時(shí)，應(yīng)遵循以下步驟：

1、日期：在憑證的左上角填寫填寫憑證的年、月、日，一般按照財(cái)會(huì)制度規(guī)定的大、小寫填寫。

2、簡要說明記賬憑證的性質(zhì)和目的，如購買辦公用品、支付水電費(fèi)等，摘要應(yīng)簡明扼要，突出重點(diǎn)，便于審核和查找。

3、科目：根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，科目應(yīng)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)政策進(jìn)行設(shè)置，確保科目的準(zhǔn)確性和完整性。

4、借方金額：填寫該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)借方發(fā)生的具體金額，借方金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的金額計(jì)算，如購買辦公用品應(yīng)付的費(fèi)用等。

5、貸方金額：填寫該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)貸方發(fā)生的具體金額，貸方金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的金額計(jì)算，如購買辦公用品收到的發(fā)票金額等。

6、制單人：填寫填制記賬憑證的人員姓名或編號(hào)，制單人應(yīng)為有權(quán)簽字的人員，以保證憑證的真實(shí)性和合法性。

7、審核人：填寫對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核的人員姓名或編號(hào)，審核人應(yīng)對(duì)憑證的內(nèi)容和金額進(jìn)行核對(duì)，確保憑證的正確性。

8、出納：填寫支付或收取該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)款項(xiàng)的人員姓名或編號(hào)，出納應(yīng)對(duì)憑證的支付或收取情況進(jìn)行登記，以保證資金的安全和準(zhǔn)確。

9、記賬：在憑證的右下角填寫會(huì)計(jì)科目代碼和賬戶號(hào)碼，以便于后續(xù)的會(huì)計(jì)核算工作。

10、簽名：記賬憑證應(yīng)由制單人、審核人、出納等相關(guān)人員在憑證上簽名，表示對(duì)憑證內(nèi)容的確認(rèn)和承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

填寫記賬憑證時(shí)要注意內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，以便于后續(xù)的會(huì)計(jì)核算工作，還應(yīng)注意保護(hù)憑證的安全和保密，防止憑證被篡改或遺失。

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